Documenti di acquisto
TripleCheck: DDT e fatture dei fornitori controllati prima della contabilità.
DDT e fatture dei fornitori letti, abbinati agli ordini e controllati prima di arrivare in contabilità.
- Si misura con
- Documenti abbinati senza intervento
- Differenze trovate prima del pagamento
- Tempo di registrazione
Sono gli indicatori su cui si calcola la parte variabile del canone.
- Si collega a
- Scanner o email, SDI, gestionale, contabilità
Cosa fa
- Legge DDT e fatture da scansione, PDF o SDI.
- Li abbina a ordini e ricevimenti merce.
- Segnala differenze di quantità, prezzi e condizioni.
- Registra i documenti che tornano e passa gli altri in approvazione.
Come cambia il processo con TripleCheck
Esempio tipico, descritto per come funziona di solito. Non è il caso di un cliente.
Lettura e controllo dei DDT
Oggi5 passaggi a mano
- I DDT arrivano con la merce, su carta o in PDF.
- Si confrontano a mano con l'ordine al fornitore, riga per riga.
- Le differenze di quantità o articolo si annotano su un foglio.
- Il carico viene registrato nel gestionale.
- Le anomalie si segnalano agli acquisti per email.
Con l'automazione4 su 5 automatici
- Automatico: Il DDT viene acquisito da scansione o PDF e letto riga per riga.
- Automatico: Ogni riga viene confrontata con l'ordine al fornitore.
- Automatico: Le righe che tornano vengono registrate come carico.
- Persona: Le differenze arrivano a una persona, già evidenziate.
- Automatico: Gli acquisti ricevono la segnalazione con il dettaglio.
- Cosa resta alle persone
- La gestione delle non conformità con i fornitori.
- Sistemi coinvolti
- Scanner o casella email, gestionale
Fatture e documenti in ingresso
Oggi5 passaggi a mano
- Le fatture arrivano dallo SDI, per email o su carta.
- Qualcuno le apre e cerca l'ordine o il DDT collegato.
- Verifica importi, quantità e condizioni di pagamento.
- Registra la fattura e la passa in approvazione.
- Sollecita chi deve approvare, spesso più di una volta.
Con l'automazione4 su 5 automatici
- Automatico: Ogni fattura viene letta e abbinata a ordine e DDT.
- Automatico: Importi e condizioni vengono confrontati con quanto concordato.
- Automatico: Le fatture coerenti sono pronte per la registrazione.
- Persona: Una persona approva, con le differenze già segnalate.
- Automatico: Scadenze e solleciti partono da soli.
- Cosa resta alle persone
- Le contestazioni e i rapporti con i fornitori.
- Sistemi coinvolti
- SDI, gestionale, contabilità
Pensato per
- Manifattura
Ordini, acquisti, offerte tecniche e procedure in un'azienda che produce.
- Distribuzione e ingrosso
Ordini, consegne, domande dei clienti e fatture dei fornitori per chi distribuisce.
- Logistica e trasporti
Spedizioni, richieste dei clienti, fatture dei vettori e incassi per chi muove merce.
- Amministrazione e finanza
Per CFO e responsabili amministrativi che vogliono chiudere il mese senza affanno.
- Operations e supply chain
Per chi dirige operations, acquisti e logistica.
Cosa include ogni prodotto
Un prodotto è un processo automatizzato con tutto quello che serve perché funzioni ogni giorno. Si parte da un agente già sviluppato, quindi i tempi sono più brevi di un progetto su misura.
- L'agente, già pronto per il processo
- Un agente già sviluppato per quel processo, con i collegamenti ai gestionali e alle caselle email più diffusi. Lo configuriamo sulle tue regole: codici, listini, eccezioni.
- La gestione, ogni giorno
- Controllo quotidiano, interventi entro tempi concordati nel contratto, aggiornamenti quando cambiano formati o sistemi e un resoconto mensile sugli indicatori. Ogni agente si può fermare in qualsiasi momento.
- La formazione delle persone
- Chi lavora con l'agente impara a gestire le eccezioni, a leggere i controlli e a capire quando fermarlo. La formazione copre anche l'alfabetizzazione sull'AI che l'AI Act chiede alle aziende che la usano.
- Un canone legato ai risultati
- Il canone mensile ha una parte fissa, che copre gestione e manutenzione, e una parte variabile legata agli indicatori concordati con te: per esempio i documenti gestiti senza intervento o il tempo di risposta ai clienti. Se l'agente non produce risultati, la parte variabile non si paga.
L'assessment e l'attivazione del prodotto hanno un prezzo fisso, comunicato prima di iniziare.
Articoli su questo processo
, Processi
DDT e fatture passive: il controllo automatico prima di pagare
Abbinare ordini, DDT e fatture dei fornitori è un confronto riga per riga. Come lo fa un agente AI, cosa controlla e quali differenze passa a una persona.
4 minuti di lettura
Da quale prodotto partire lo decide l'assessment.
In due o tre settimane misuriamo i tuoi processi e ti diciamo quale prodotto rende di più e con quali indicatori.