L'assessment: sapere cosa automatizzare prima di spendere.
In due o tre settimane analizziamo i vostri processi, misuriamo il lavoro manuale e vi consegniamo un piano con le due o tre automazioni che rendono di più. Il prezzo è fisso e lo conoscete prima di iniziare.
- Durata indicativa
- Di solito due o tre settimane.
- Prezzo
- Fisso, comunicato prima di iniziare e indipendente da quello che deciderete dopo.
- Cosa ottenete
- Un piano scritto: quali processi automatizzare, con quale ritorno atteso e in quali tempi.
Cosa include
- Interviste con chi fa il lavoro
- Parliamo con le persone che gestiscono i processi ogni giorno, non solo con la direzione.
- Mappa dei processi candidati
- Descriviamo passo per passo i processi ripetitivi: chi fa cosa, con quali strumenti, quante volte.
- Misura di tempi e volumi
- Stimiamo con voi quante ore richiede ogni processo e quanti errori o ritardi produce.
- Verifica di sistemi e dati
- Controlliamo come si collegano gestionale, email e CRM, e se i dati sono abbastanza ordinati per partire.
- Valutazione su dati e riservatezza
- Per ogni automazione indichiamo quali dati tratta e quali soluzioni rispettano i vostri requisiti.
Come si svolge
Settimana 1
Incontro iniziale, interviste, raccolta di documenti di esempio.
Settimana 2
Analisi dei processi, verifiche tecniche sui sistemi, stime di tempi e costi.
Settimana 3
Presentazione del piano alla direzione e consegna dei documenti.
Tempi indicativi: dipendono da quanti processi analizziamo e dalla disponibilità delle persone coinvolte.
Cosa ottenete alla fine
- Una sintesi per la direzione, in poche pagine: dove si perde tempo e cosa conviene automatizzare per primo.
- Una scheda per ogni processo analizzato, con il prima e il dopo.
- La stima delle ore recuperabili e del ritorno atteso, con le ipotesi dichiarate.
- Il piano e il preventivo per l'implementazione della prima automazione.
Il piano resta vostro: potete realizzarlo con noi, con un altro fornitore o internamente.
Cosa serve da voi
- Un referente interno che conosce i processi.
- Qualche ora delle persone coinvolte, distribuita nelle tre settimane.
- Esempi reali dei documenti da trattare: ordini, DDT, fatture, richieste.
- Accesso in lettura ai sistemi, quando serve per le verifiche.
Partiamo da un incontro di mezz'ora.
Ci raccontate i processi che vi pesano di più e vi diciamo se l'assessment ha senso per voi.
Oppure scrivete a info@mageus.com